Optymalizacja kosztów jest istotna kwestią w każdej firmie, jednak szczególną rolę pełni w niewielkich przedsiębiorstwach, których pozycja biznesowa jest słaba, a kapitał niewielki. Warto więc wiedzieć, co zrobić, by ograniczyć koszty firmowe.
Biuro coworkingowe
Ponieważ wynajem powierzchni biurowej zazwyczaj pociąga za sobą niemałe wydatki, ostatnio coraz większą popularnością cieszą się tak zwane biura coworkingowe. Takie powierzchnie udostępniane są często nie tylko przez wyspecjalizowane firmy, ale także przez galerie handlowe czy banki. W związku z tym osoby korzystające z biur coworkingowych mają nie tylko dostęp do biurka, ale także do innych udogodnień, takich jak Wi-Fi, sala konferencyjna czy usługi dodatkowe. Coworking pozwala ograniczyć koszty związane z wynajmem tradycyjnej powierzchni biurowej, a jednocześnie niesie ze sobą dodatkowe możliwości takie jak możliwość nawiązania nowych kontaktów czy skorzystania z pomocy prawnej lub księgowej.
Pakiet biurowy w modelu SaaS
Software as a Service, czyli oprogramowanie jako usługa, to kolejny sposób na znaczne ograniczenie wydatków, dzięki udostępnianiu zainteresowanym przedsiębiorcom oprogramowania za pomocą internetu i chmury obliczeniowej. Obecnie istnieje coraz więcej aplikacji potrzebnych do sprawnego funkcjonowania firmy, jak na przykład poczta e-mail czy systemy sprzedaży. Poprzez korzystanie z SaaS można znacznie obniżyć koszty firmowe, rezygnując z konieczności inwestowania w infrastrukturę. Do SaaS wystarczy tylko komputer z dostępem do internetu, a jednym kosztem, jaki trzeba ponieść za korzystanie z usługi, jest abonament – bez konieczności instalowania płatnych aktualizacji czy zakupu nowych wersji oprogramowania.
Księgowość internetowa
Często właściciele małych przedsiębiorstw tracą swój czas i energię na zajmowanie się sprawami księgowymi, by w ten sposób obniżyć koszty firmowe. Niektórzy też decydują się skorzystać z usług specjalisty, które zazwyczaj są wysoko cenione. Na szczęście istnieje tańsza alternatywa, jaką jest księgowość internetowa. To doskonała propozycja dla wszystkich przedsiębiorców, którzy chcą oszczędzić, a jednocześnie móc kontrolować procesy finansowo-księgowe w firmie. Księgowość internetowa jest narzędziem w postaci aplikacji umożliwiającej prowadzenie księgowości ze wsparciem odpowiedniego oprogramowania. Obsługa aplikacji jest niezwykle prosta, ale daje wiele możliwości – wystawiania faktur i rachunków, wprowadzania kosztów czy wypełniania deklaracji podatkowych.
Jak założyć własną firmę! 