Każdy przedsiębiorca – bez względu na branżę i wielkość firmy – jest zobowiązany do prowadzenia księgowości. Dlatego też wielu właścicieli firm staje przed dylematem – czy zatrudnić księgowego na etacie czy też podpisać umowę z biurem rachunkowym i jemu zlecić wszelkie rozliczenia. Każde z tych rozwiązań ma swoje plusy i minusy.
Księgowość w firmie prowadzona stacjonarnie
Zatrudnienie księgowego w przedsiębiorstwie wciąż cieszy się dużą popularnością, Trudno się temu dziwić, gdyż – jak podkreśla wielu przedsiębiorców – własny pracownik księgowości daje poczucie bezpieczeństwa. Osoba zatrudniona na miejscu jest dobrze zaznajomiona z sytuacją w firmie, zna jej wszystkie szczegóły i niuanse, a także ma szybki dostęp do wszelkich informacji i danych związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Poza tym jest niejako obok, co gwarantuje szybką komunikację, sprawne wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości i bieżące rozwiązywanie problemów. Księgowość w firmie to także wspieranie innych działów (zwłaszcza pod względem księgowym i finansowym) oraz pewne poczucie lojalności i przywiązania do firmy, co sprawia, iż księgowy czuje się pełnoprawnym członkiem zespołu, a tym samym chce uczestniczyć w jego działaniach.
Jednak stacjonarna księgowość w firmie ma też kilka wad. Do podstawowych mankamentów tego rozwiązania należy zaliczyć kwestie finansowe – zatrudnienie księgowego i pełne wyposażenie jego stanowiska pracy to dość wysokie koszty. Dodatkowo pracownik może zachorować lub pójść na urlop, co wiąże się z pewnym przestojem i brakiem załatwiania spraw. Poza tym nie można wykluczyć konfliktu na linii pracownik – pracodawca, co może wpływać negatywnie na funkcjonowanie nie tylko księgowości, ale całej firmy.
Księgowość prowadzona przez biuro rachunkowe
Wielu przedsiębiorców coraz częściej docenia alternatywne rozwiązania w zakresie księgowości i zleca jej prowadzenie biurom zewnętrznym. Podpisanie umowy z biurem rachunkowym to zazwyczaj spora oszczędność – wynikająca z samych kosztów pracy, ale także z uniknięcia wydatków na wyposażenie stanowiska i ewentualne podnoszenie kwalifikacji pracownika. Dodatkowo biura rachunkowe w większości przypadków posiadają ubezpieczenie OC, co gwarantuje, iż wszelką odpowiedzialność w zakresie ewentualnych błędów księgowych ponoszą pracownicy biura. Nie bez znaczenia jest także fakt, iż biur rachunkowych nie obowiązują zwolnienia bądź urlopy, więc każdy przedsiębiorca może być pewien, iż jego sprawy zostaną załatwione w terminie – zgodnie z podpisaną umową. Wartością dodaną jest fakt, iż większość biur tego typu współpracuje ze specjalistami z wielu dziedzin, co sprawia, iż przedsiębiorca może liczyć na fachową pomoc i wsparcie.
Nie można oczywiście zapominać o podstawowych wadach, jakie wynikają z faktu, iż księgowość w firmie jest prowadzona w biurze zewnętrznym. Główne mankamenty to przede wszystkim ryzyko wybrania złego biura oraz nieprawidłowa współpraca, co może wiązać się z dużymi stratami – zarówno finansowymi, jak i osobistymi (duże nerwy). Dlatego przed wyborem biura rachunkowego warto je sprawdzić i zasięgnąć na jego temat różnorodnych opinii.
Księgowość w firmie to jeden z podstawowych elementów prowadzenia działalności. Wybór jej formy powinien być uzależniony od faktycznych potrzeb przedsiębiorcy i jego indywidualnych preferencji. Nie ma jednoznacznej odpowiedzi, która z form jest lepsza – każda z nich ma swoje zalety i wady, a ostateczny wybór powinien być poparty szczegółową analizą potrzeb i sytuacji danej firmy.
Jak założyć własną firmę! 
To czy wybrać księgowość stacjonarną, czy zlecić, zależy od naszych potrzeb i stopnia zaufania do instytucji, która będzie miała dostęp do naszych najważniejszych dokumentów. Miałem możliwość przetestować wiele różnych form współpracy z biurami rachunkowymi i jak dla mnie, najlepsze okazało się biuro, do którego mogę w każdej chwili pójść „na żywo”.
PolubieniePolubienie