Odkąd Polska wstąpiła do Unii Europejskiej, dało to szansę niektórym polskim firmom i przedsiębiorstwom na podbijanie zachodnich rynków. Wśród tych firm są niekiedy firmy małe, ale doskonale uzupełniające luki w ciężko uprzemysłowionych gospodarkach krajów europy zachodniej.
Regulacje i zaświadczenia
Tam, gdzie nowa aktywność biznesowa, tam nowe przepisy urzędnicze. Oczywiście jest to ważne dla machiny państwowej. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydaje więc zaświadczenie A1 dla przedsiębiorców i firm, które chcą wykonywać zlecenie w innym kraju i wysyłają tam swoich pracowników. Delegacje wysyłane z pozwoleniem ZUS A1 będą mogły legalnie wykonywać swoje czynności, a sam druk A1 jest potwierdzeniem posiadania przez pracowników ubezpieczenia społecznego w Polsce.
Zaświadczenie A1 to jeden z ważniejszych dokumentów
ZUS podejmując decyzję, będzie musiał znać odpowiedzi na dwa pytania:
- Pierwsze: czy przedsiębiorca prowadzi większość swojej działalności w Polsce?
- Drugie: Czy pracownik oddelegowany ma zastąpić innego pracownika i czy czas jego pobytu ma trwać dłużej niż dwadzieścia cztery miesiące?
Pozytywnie rozpatrzone i wydawane przez ZUS zaświadczenie A1, jest dokumentem, który jasno wskazuje, że pracownik nie musi płacić składek ubezpieczeniowych w kraju, w którym wykonuje tymczasowo swoje usługi. Otrzymanie od ZUS tego dokumentu to pewność, że składki te należy odprowadzać jedynie w Polsce. Dogłębnie przestudiujmy więc ten temat zawczasu.
Warunki szczególne
Co, jeżeli dany kontrakt przedłuża się i wiadome jest, że nie zmieścimy się z zakończeniem projektu w czasie ustawowo określonym? Najczęściej są to dwadzieścia cztery miesiące i oczywiste jest, że nie zawsze taki czas wystarcza na wykonanie zlecenia. Dzieje się tak najczęściej, gdy firma jest podwykonawcą biorącym udział w ogromnym projekcie. Przykładem takiego projektu jest, chociażby: budowa portali lotniczych czy kolejowych. Wtedy musimy wykazać, że ze względu na nieprzewidziane okoliczności konieczne jest przedłużenie czasu naszej pracy. W przeciwnym wypadku może spotkać nas decyzja odmowna i bezwarunkowy nakaz wpłacania składek w kraju goszczącym naszą firmę.